挨拶メール(mail chào hỏi) là một trong những kiểu mail đầu tiên mà chúng ta viết khi bắt đầu làm việc trong công ty Nhật. Hoặc khi nhận một dự án mới, khi lần đầu liên lạc với khách hàng, đối tác cũng là lúc chúng ta cần viết mail giới thiệu bản thân.

挨拶メール(mail chào hỏi) thường khá ngắn gọn và đơn giản. Nhưng đôi khi chúng ta vẫn mất nhiều thời gian suy nghĩ, cân nhắc xem nên viết thế nào, nên giới thiệu bản thân ra sao, sử dụng mẫu câu gì cho phù hợp.

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ cách viết mail tiếng Nhật 挨拶メール(mail chào hỏi), kèm theo mẫu mail template thực tế để bạn áp dụng ngay.

Nếu bạn còn lúng túng về cách viết 挨拶メール(mail chào hỏi) thì hãy thử tham khảo bài viết này nhé.

Những điểm lưu ý khi viết 挨拶メール (mail chào hỏi)

• Không nên dùng 「はじめまして」(đặc biệt là mail gửi đối tác, khách hàng)
  Thông thường khi gặp ai đó lần đầu, chúng ta rất hay dùng mẫu câu 「はじめまして」đề chào hỏi. Nhưng trong business mail, nếu dùng câu này sẽ gây ra cảm giác thân mật, thiếu tính lịch sự, chuyên nghiệp.
  Thay vào đó bạn có thể dùng câu 「初めてご連絡いたします」「お世話になります」
• Tiêu đề mail: viết ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của mail.
  Ví dụ 【担当変更のお知らせ】【新入社員のご挨拶】
• Giới thiệu bản thân: tên, phòng ban, vị trí đảm nhận
• Dùng một số mẫu câu quen thuộc thể hiện sự mong chờ được hợp tác
  • ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
  • ご協力いただけますと幸いです。
  • 何卒よろしくお願い申し上げます。
  • 引き続きよろしくお願いいたします。

Mẫu 挨拶メール(mail chào hỏi) tham khảo và áp dụng thực tế

Template 1:

Template 2: